各学院，各有关部门：
为加强寒假留校学生的管理，保障留校学生的人身和财物安全，使其度过一个平安快乐的假期，决定对寒假留校（在校过春节）学生实行集中住宿。现将有关事项通知如下：
一、集中住宿原则
1.鉴于目前东湖校区学生住宿的空余寝室资源极少，寒假期间全日制本科生原则上不留校住宿。因特殊情况需留校住宿的学生，按照规定程序进行申请，由所在学院相关负责人签字确认，经批准后安排集中住宿。
2.留校的床位按先申请先入住原则进行安排，满员即止。
二、集中住宿时间
2022年1月22日——2022年2月17日
三、集中住宿地点
东湖校区c6、b8公寓（本科生男生），8间共30个床位；
东湖校区b9公寓（本科生女生），10间共40个床位；
四、集中住宿申请手续办理时间
2021年1月14日上午8:00——2021年1月21日下午17:00，逾期不再受理。因床位有限，学校将根据递交申请集中住宿表格先后顺序安排入住，床位安排完即停止办理。
五、集中住宿申请程序
1.由学生本人提出申请，并填写《寒假留校学生集中住宿申请表》（附件1）《寒假集中住宿安全承诺书》（附件3）。
2. 申请表由所在学院相关负责人审核，同意后签字盖章。
3.申请表和承诺书交至后勤中心公寓管理部（集贤食堂三楼305）登记备案，具体住宿寝室由公寓管理部统一安排。
六、其他事项
1.a8、b4、b7b8、b9b10、c6、e10、e11、e12研究生公寓、b5b6留学生公寓寒假期间原则上不关闭，其余各学生公寓楼在1月22日—2月17日期间全部关闭。
2.留校学生自带卧具、日用品及学习用品，按规定时间迁住相关公寓。
3.集中住宿期间的水电费由学生自行承担，空气源热水卡自行去服务大厅办理，钥匙和空调遥控器需缴纳押金。
4.留校学生如中途离校，请到值班室进行登记，中途返校学生一般不安排住宿，敬请同学们谅解并遵照执行。如有特殊情况，需到公寓管理部办理有关手续后再安排集中住宿。
5.集中住宿学生必须严格遵守《寒假集中住宿相关规定》（附件2）和《寒假集中住宿安全承诺书》(附件3)，自觉做好各项安全防范工作，防止各类安全事故发生。
校园公共事务管理处
后勤服务中心
2022年1月14日
