近日,浙江省高等学校档案学会发布了《关于表彰2020-2021年浙江省高校档案工作创新创优先进集体和先进个人的通知》,浙江大学、浙江农林大学等七所高校荣获浙江省高校“档案工作先进集体奖”。
近年来,学校档案馆持续创新驱动发展,落实“精细化”管理服务工作,本着以顶层设计引领、以品牌打造推进、以管理育人着力、以服务发展落地,将学校档案馆工作全面做精、做细、做优,取得较好的工作成效。
学校档案馆以信息化为目标,兼顾档案安全。稳步推进存量和增量档案数字化工作,已经实现校内各部门、学院联网“全覆盖”。严格按照八防要求,完善人防、物防、技防“三位一体”的档案安全管理体系,确保档案管理信息安全。学校档案信息化建设成效显著,2021年4月获批浙江省高校示范数字档案馆。同时,档案馆以“请进来”和“走出去”的方式,加强档案人员业务培训,提升档案服务能力。构建便捷高效的档案信息管理体系,减少纸质档案利用,方便查档阅档。2020年底开通远程查档系统,校友通过微信公众号档案馆查询,实现校友查档不用来校的高效服务,已经完成远程查档服务近3000次,深受校友好评。此外,档案馆持续优化、补充、完善校史馆陈展内容和多媒体内容,严格按照档案管理相关规定及时收集整理文书档案、专业档案和各类载体的档案。建立校史研究协会微信公众号,推广宣传档案校史知识,多层次丰富档案资源。
(校办)